ทางเลือกที่น่าเชื่อถือในการ ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless
- คุณสมบัติเด่นของ Veracity ที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
- ผลกระทบทางธุรกิจในด้านต้นทุนที่ชัดเจน
ประโยชน์หลักเมื่อคุณ ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless
- ทำไม Veracity ถึงโดดเด่น
บทสรุป

ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless: ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น

By Thiha NaingPublished On: June 27, 2025

สำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ หนึ่งในกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดที่สุดคือการ ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless การเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลช่วยให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และพื้นที่เก็บเอกสารได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะเป็นสำนักงานขนาดเล็กหรือองค์กรที่กำลังเติบโต การใช้ระบบไร้กระดาษจะช่วยสร้างความแตกต่างด้านการเงินอย่างชัดเจน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีของการใช้ระบบไร้กระดาษ สามารถเยี่ยมชมได้ที่ คำแนะนำเกี่ยวกับข้อดีของระบบไร้กระดาษจาก Veracity

ทางเลือกที่น่าเชื่อถือในการ ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless

Veracity คือแพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลชั้นนำที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลอย่างปลอดภัยและถูกกฎหมาย พัฒนาโดยบริษัท Fusion Solution Co., Ltd. Veracity ได้รับการรับรองตามกฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์และ PDPA ของไทย จึงมั่นใจได้ว่าลายเซ็นดิจิทัลมีผลทางกฎหมายเทียบเท่าลายเซ็นมือ

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้องค์กรสามารถลบล้างความจำเป็นในการใช้กระดาษ ด้วยการลงลายเซ็นต์เอกสารสัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารฝ่ายบุคคล ใบสั่งซื้อ และเอกสารสำคัญอื่นๆ ผ่านระบบดิจิทัล แทนการพิมพ์ ลายเซ็นต์ด้วยมือ สแกน และจัดเก็บด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนโดยรวมอย่างมาก

คุณสมบัติเด่นของ Veracity ที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

Core Features of Veracity That Drive Savings

ลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย: ลายเซ็นแต่ละรายการถูกเข้ารหัส ป้องกันการปลอมแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบผู้ใช้หลายคนและสิทธิ์การเข้าถึง: รองรับการทำงานร่วมกันแบบทีม พร้อมกำหนดสิทธิ์ต่างๆ เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร
ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: รองรับการลงลายเซ็นต์ตามลำดับ และแจ้งเตือนอัตโนมัติ ช่วยเร่งกระบวนการอนุมัติให้เร็วขึ้นจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที
บันทึกการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: มีระบบบันทึกกิจกรรมทุกขั้นตอน ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบและรายงานการใช้งาน
ความยืดหยุ่นในการเชื่อมต่อ: รองรับการเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจเดิมผ่าน API และรองรับ Power Automate ช่วยให้ใช้งานได้อย่างราบรื่นโดยไม่กระทบระบบเดิม
การจัดเก็บบนคลาวด์: เอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารกระดาษและสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

ผลกระทบทางธุรกิจในด้านต้นทุนที่ชัดเจน

การเปลี่ยนมาใช้ Veracity ช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่ายจากการพิมพ์ (กระดาษ หมึก เครื่องพิมพ์), ค่าขนส่งเอกสาร และลดเวลาการจัดการเอกสารด้วยตนเอง นอกจากนี้ การเร่งกระบวนการเซ็นสัญญาและอนุมัติเอกสารยังช่วยให้ธุรกิจหมุนเวียนเงินทุนได้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

องค์กรขนาดใหญ่สามารถใช้ฟีเจอร์ระดับองค์กร เช่น การติดตั้งบนระบบของบริษัทเอง (on-premise) และการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ ส่วนธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายด้วยแผนราคาและฟีเจอร์ที่ยืดหยุ่นเหมาะสมกับขนาดธุรกิจ

ประโยชน์หลักเมื่อคุณ ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless

หมวดค่าใช้จ่าย	ระบบแบบเดิม	ระบบไร้กระดาษด้วย Veracity
การพิมพ์และเครื่องเขียน	ค่าใช้จ่ายซ้ำๆ สูง	ลดต้นทุนอย่างสิ้นเชิง
การจัดเก็บเอกสาร	ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บจริง	เก็บบนคลาวด์ ค้นหาได้ง่าย
การส่งมอบเอกสาร	ค่าขนส่งและไปรษณีย์	ส่งทันทีผ่านอีเมล
เวลาการอนุมัติ	ใช้เวลาหลายวันหรือสัปดาห์	ใช้เวลาไม่กี่นาทีผ่านเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล

การเปลี่ยนมาใช้ระบบไร้กระดาษยังช่วยสนับสนุนเป้าหมายด้านความยั่งยืนขององค์กร ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติและลดการใช้พลังงานในกระบวนการต่างๆ

ทำไม Veracity ถึงโดดเด่น

ปฏิบัติตาม PDPA และกฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ของไทย
มีแผนราคายืดหยุ่นเหมาะกับขนาดธุรกิจต่างๆ
รองรับการทำงานร่วมกันของทีมด้วยฟีเจอร์ผู้ใช้หลายคน
บันทึกลายเซ็นต์ทุกครั้งด้วยระบบตรวจสอบ
ติดตั้งและใช้งานง่าย ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์
มีตัวเลือกการติดตั้งทั้งแบบคลาวด์และในองค์กร
รองรับการเชื่อมต่อผ่าน API เพื่อให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติราบรื่น

ด้วยการผสมผสานความถูกต้องตามกฎหมาย ความใช้งานง่าย และความคุ้มค่า Veracity ช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลได้อย่างมั่นใจ พร้อมกับประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว

บทสรุป

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในการประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยระบบ paperless ควรพิจารณาการนำโซลูชันชั้นนำอย่าง Jarviz, Seed, Optimistic, และ ChatFramework มาใช้งานร่วมด้วย เครื่องมือเหล่านี้ช่วยเสริมระบบอัตโนมัติ, การฝึกอบรมพนักงาน, ความถูกต้องของข้อมูล และการสื่อสารกับลูกค้า ทำให้ระบบไร้กระดาษของคุณทรงพลังและประหยัดยิ่งขึ้นในระยะยาว