ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature ตามกฎหมายไทยคืออะไร?
- ประโยชน์หลักของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศไทย
Veracity สนับสนุน ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature อย่างไร
- สิ่งที่ธุรกิจควรรู้เกี่ยวกับ ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature
- ลายเซ็นมือ กับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
บทสรุป

ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ E Signatures ในประเทศไทย

By Thiha NaingPublished On: June 30, 2025

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เรื่อง ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature เป็นประเด็นสำคัญสำหรับธุรกิจหลายแห่งในประเทศไทย เมื่อองค์กรต่างๆ หันมาใช้ระบบการทำงานแบบไม่ใช้กระดาษมากขึ้น การเข้าใจกฎหมายและการใช้งานจริงของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้มั่นใจว่าข้อตกลงดิจิทัลเหล่านี้มีผลทางกฎหมายและน่าเชื่อถือ

ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature ตามกฎหมายไทยคืออะไร?

พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (ETA) เป็นกฎหมายหลักที่รับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในประเทศไทย โดยมีข้อสำคัญดังนี้

การรับรองทางกฎหมาย: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองว่ามีผลผูกพันทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นมือ หากเป็นไปตามเงื่อนไขเรื่องความน่าเชื่อถือและการยืนยันตัวตน
ความน่าเชื่อถือ: วิธีการลงลายเซ็นต้องมีความน่าเชื่อถือและเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของธุรกรรม
การยืนยันตัวตน: ต้องสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ลงลายเซ็นได้เพื่อยืนยันเจตนา
การป้องกันการปฏิเสธ: ระบบควรป้องกันไม่ให้ผู้ลงลายเซ็นปฏิเสธการลงนามภายหลัง

ข้อกำหนดเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับสัญญา เอกสารอนุมัติ และเอกสารทางการอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม สามารถดูได้ที่ หน้าเพจ Veracity เกี่ยวกับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์หลักของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศไทย

ประโยชน์	คำอธิบาย
รวดเร็ว	ลงนามเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องเจอหน้ากัน
ประหยัดค่าใช้จ่าย	ลดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ จัดส่ง และเก็บรักษา
ปลอดภัย	ลายเซ็นเข้ารหัสพร้อมบันทึกตรวจสอบเพิ่มความน่าเชื่อถือ
สอดคล้องกับกฎหมาย	ตรงตามมาตรฐานพระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์และ PDPA
เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม	ลดการใช้กระดาษช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม
เข้าถึงง่าย	รองรับการลงนามจากระยะไกล เหมาะกับทีมที่อยู่ต่างที่กัน

Veracity สนับสนุน ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature อย่างไร

Veracity เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลชั้นนำของไทย พัฒนาโดยบริษัท Fusion Solution จำกัด ออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของไทยอย่างครบถ้วน โดยมีฟีเจอร์สำคัญ เช่น

บันทึกตรวจสอบอย่างละเอียด: เอกสารทุกฉบับมีการประทับเวลาพร้อมบันทึกรายละเอียดครบถ้วนเพื่อความโปร่งใส
การเข้ารหัสขั้นสูง: ปกป้องความสมบูรณ์และความลับของข้อมูลระหว่างการลงนามและเก็บรักษา
สอดคล้องกับ PDPA: Veracity คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของไทย
การรวมระบบง่าย: เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Microsoft Power Automate, SharePoint และ Nintex เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
แผนการใช้งานที่ยืดหยุ่น: มีแพ็กเกจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงองค์กรขนาดใหญ่ รองรับปริมาณการลงนามที่แตกต่างกัน

สิ่งที่ธุรกิจควรรู้เกี่ยวกับ ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature

Businesses Should Know About the Legal Validity of E-Signatures

นี่คือข้อควรพิจารณาสำหรับองค์กรในไทยที่ต้องการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เลือกแพลตฟอร์มที่น่าเชื่อถือ: ควรเลือกโซลูชันลายเซ็นที่สอดคล้องกับ ETA และมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยครบถ้วน เช่น Veracity
ยืนยันตัวตนให้ชัดเจน: ใช้วิธีการยืนยันตัวตน เช่น OTP หรือใบรับรองดิจิทัล เพื่อลดความเสี่ยงการปลอมแปลง
เก็บรักษาข้อมูลให้ครบถ้วน: เก็บเอกสารและบันทึกตรวจสอบสำหรับใช้ในกรณีพิพาทหรือการตรวจสอบ
อบรมพนักงาน: ให้ความรู้และฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้อง
เข้าใจประเภทเอกสาร: เอกสารบางประเภท เช่น พินัยกรรม หรือสัญญาบางอย่าง อาจยังคงต้องใช้ลายเซ็นมือในกฎหมายไทย

ลายเซ็นมือ กับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ประเด็น	ลายเซ็นมือ	ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ Veracity
เวลาการลงนาม	ใช้เวลาหลายชั่วโมงถึงหลายวัน (พิมพ์ ส่งไปรษณีย์)	ใช้เวลาไม่กี่นาที (ออนไลน์ ทันที)
ค่าใช้จ่าย	สูง (กระดาษ การพิมพ์ ค่าส่ง)	ต่ำ (ดิจิทัล เป็นระบบสมัครสมาชิก)
การตรวจสอบ	ทำด้วยมือ เสี่ยงถูกปลอมแปลง	อัตโนมัติ เข้ารหัสและมีบันทึกตรวจสอบ
ความถูกต้องตามกฎหมาย	เป็นที่ยอมรับ แต่ต้องเจอหน้ากัน	สอดคล้องเต็มที่กับกฎหมาย ETA และ PDPA
การเก็บรักษา	ต้องเก็บแบบเอกสารกระดาษ	เก็บในระบบคลาวด์ ค้นหาและปลอดภัย
การเข้าถึง	ต้องอยู่ที่เดียวกัน	เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

บทสรุป

การเข้าใจ ความถูกต้องตามกฎหมาย ของ e signature มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในประเทศไทยที่ต้องการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลอย่างถูกกฎหมายและมั่นคง แพลตฟอร์มอย่าง Veracity มอบโซลูชันที่ครบถ้วนทั้งด้านกฎหมายและเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

นอกจากนี้ หลายองค์กรยังสนใจเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง เช่น Jarviz, seedKM, Optimistic, และ Chatframework เพื่อเสริมสร้างการทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น