ทำไมธุรกิจต้องเร่งปรับตัวสู่ Paperless อนาคต
- Veracity ช่วยสร้างความปลอดภัยใน Paperless อนาคตของธุรกิจคุณอย่างไร
- ขั้นตอนสู่ Paperless อนาคต ด้วย Veracity
ทำไม Veracity จึงเป็นคู่ค้าที่คุณวางใจสำหรับ Paperless อนาคต

Paperless อนาคต ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วย Veracity เพื่อธุรกิจของคุณ

By Thiha NaingPublished On: July 2, 2025

ในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน Paperless อนาคต คือเป้าหมายสำคัญของธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มความปลอดภัย เมื่อองค์กรหันจากกระบวนการใช้กระดาษแบบเดิม ๆ ไปสู่โซลูชันดิจิทัลที่เชื่อถือได้และปลอดภัย Veracity แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลชั้นนำของไทย จึงมีบทบาทสำคัญในการช่วยธุรกิจเปลี่ยนผ่านไปสู่การจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามกฎหมาย

ทำไมธุรกิจต้องเร่งปรับตัวสู่ Paperless อนาคต

Businesses Must Embrace the Paperless Future

การเปลี่ยนผ่านสู่ อนาคตไร้กระดาษ มีประโยชน์มากกว่าการลดการใช้กระดาษ นี่คือเหตุผลหลักที่ธุรกิจควรนำระบบงานแบบไร้กระดาษมาใช้:

ลดต้นทุน: ประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ การจัดเก็บ และการจัดส่ง
เพิ่มประสิทธิภาพ: เร่งกระบวนการอนุมัติเอกสารและเวิร์กโฟลว์ด้วยลายเซ็นดิจิทัลทันที
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ปกป้องข้อมูลสำคัญด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่เข้ารหัสและสอดคล้องกับ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และ PDPA
การเข้าถึงข้อมูลง่าย: เปิดดูเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบคลาวด์
ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม: ลดการใช้กระดาษและส่งเสริมเป้าหมายด้านความยั่งยืน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดี สามารถเยี่ยมชมได้ที่ หน้า paperless advantages ของ Veracity

Veracity ช่วยสร้างความปลอดภัยใน Paperless อนาคตของธุรกิจคุณอย่างไร

Veracity มีฟีเจอร์ครบครันที่ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านไปสู่ระบบไร้กระดาษของคุณเป็นไปอย่างปลอดภัย ถูกกฎหมาย และราบรื่น:

ฟีเจอร์	คำอธิบาย	ประโยชน์
ปฏิบัติตามกฎหมาย	สอดคล้องกับ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และ PDPA	รับรองว่าลายเซ็นมีผลทางกฎหมาย
การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นจนจบ	ปกป้องเอกสารและลายเซ็นในระหว่างการส่งและจัดเก็บ	ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
บันทึกการตรวจสอบ (Audit Trail)	บันทึกทุกขั้นตอนของเอกสารแต่ละฉบับ	เพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
รองรับหลายผู้ใช้งาน (Multi-Tenant)	ให้สิทธิ์การเข้าถึงและควบคุมสำหรับผู้ใช้หลายคน	สนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย
เชื่อมต่อ API	เชื่อมต่อกับ Power Automate, SharePoint และแพลตฟอร์มอื่นๆ	ช่วยให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
จัดเก็บบนคลาวด์	เก็บเอกสารอย่างปลอดภัยพร้อมการเข้าถึงง่าย	ลดความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษ

ขั้นตอนสู่ Paperless อนาคต ด้วย Veracity

ธุรกิจสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนผ่านสู่ อนาคตไร้กระดาษ ได้อย่างสำเร็จด้วย Veracity:

ประเมินกระบวนการปัจจุบัน: ระบุจุดที่ใช้กระดาษเยอะ เช่น สัญญา การอนุมัติ และแบบฟอร์มภายใน
เลือกแผนการใช้งานที่เหมาะสม: Veracity มีแผนสำหรับผู้บริหารรายเดียว ทีมงาน หรือองค์กรขนาดใหญ่
เตรียมทีมงาน: จัดฝึกอบรมและให้ความรู้เพื่อให้ทุกคนคุ้นเคยกับการใช้ลายเซ็นดิจิทัล
แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล: อัปโหลดและแปลงเอกสารสำคัญให้อยู่ในรูปแบบที่รองรับโดย Veracity
ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์: ใช้ API และการเชื่อมต่อของ Veracity เพื่ออัตโนมัติการลงลายมือชื่อและอนุมัติ
ติดตามและปรับปรุง: ใช้บันทึกการตรวจสอบและรายงานเพื่อติดตามการใช้งานและพัฒนากระบวนการต่อเนื่อง

ทำไม Veracity จึงเป็นคู่ค้าที่คุณวางใจสำหรับ Paperless อนาคต

แพลตฟอร์มของ Veracity ไม่เพียงช่วยให้คุณก้าวสู่ระบบไร้กระดาษ แต่ยังช่วยให้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนี้ช่วยพัฒนาธุรกิจของคุณโดยไม่ลดทอนความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามกฎหมาย เมื่อร่วมงานกับ Veracity ธุรกิจจึงมั่นใจได้ว่าลายเซ็นดิจิทัลของพวกเขามีความถูกต้องและได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายไทย

นอกจากนี้ ธุรกิจที่นำเครื่องมือที่ล้ำสมัยอย่าง jarviz, seed, optimistic, และ chatframework มาใช้ควบคู่กับ Veracity ต่างก็เดินหน้าสู่การเปลี่ยนผ่านดิจิทัลได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ