paperless งาน คืออะไร?
- จุดเด่นของ งานไร้กระดาษ
วิธีการทำงานแบบดั้งเดิม
- ปัญหาที่พบในการทำงานแบบดั้งเดิม
ตารางเปรียบเทียบ paperless งานกับ วิธีการแบบดั้งเดิม
Veracity กับบทบาทในการสนับสนุน งานไร้กระดาษ
- ฟีเจอร์หลักของ Veracity
- ประโยชน์ที่องค์กรได้รับจาก Veracity
สรุป

ทำความรู้จักกับ paperless งาน กับวิธีการแบบดั้งเดิม: ทำไมทุกองค์กรควรนำมาใช้

By Thiha NaingPublished On: June 3, 2025

ในยุคที่เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในทุกภาคส่วนของธุรกิจ การทำงานแบบ paperless งาน หรือการทำงานโดยไม่ใช้กระดาษ ได้กลายเป็นแนวทางสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และส่งเสริมความยั่งยืนในองค์กร ในขณะที่วิธีการทำงานแบบดั้งเดิมยังคงพึ่งพาเอกสารกระดาษซึ่งมีข้อจำกัดหลายอย่าง บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดว่า งานไร้กระดาษ คืออะไร มีข้อดีอย่างไรเมื่อเทียบกับวิธีการแบบดั้งเดิม รวมถึงบทบาทของ Veracity แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลที่ช่วยสนับสนุนการเปลี่ยนผ่านนี้อย่างไร

paperless งาน คืออะไร?

งานไร้กระดาษ คือการดำเนินกระบวนการทำงานในองค์กรโดยใช้ระบบดิจิทัลแทนเอกสารกระดาษทั้งหมด เช่น การส่งเอกสาร อนุมัติ การเก็บรักษา และการสื่อสารต่าง ๆ จะถูกจัดการผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ ซอฟต์แวร์ หรือคลาวด์คอมพิวติ้ง

จุดเด่นของ งานไร้กระดาษ

การจัดเก็บและค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว: เอกสารดิจิทัลสามารถจัดเก็บบนคลาวด์ และค้นหาได้ด้วยคำค้นในเวลาไม่กี่วินาที ต่างจากการค้นหาเอกสารในแฟ้มกระดาษที่ใช้เวลานาน
ประหยัดต้นทุนการดำเนินงาน: ลดค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษ หมึกพิมพ์ เครื่องพิมพ์ และพื้นที่เก็บเอกสาร
เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน: ระบบ workflow อัตโนมัติช่วยให้เอกสารถูกส่งและอนุมัติอย่างรวดเร็ว
ความปลอดภัยของข้อมูล: เอกสารถูกเข้ารหัสและมีระบบบันทึกประวัติการเข้าถึง ลดความเสี่ยงการถูกขโมยหรือปลอมแปลง
ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม: ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษและการตัดไม้ทำลายป่า
เข้าถึงได้จากทุกที่: พนักงานสามารถทำงานและดูเอกสารผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ทุกเวลา

วิธีการทำงานแบบดั้งเดิม

วิธีการทำงานแบบดั้งเดิมจะใช้เอกสารกระดาษเป็นหลัก เช่น การเซ็นชื่อแบบลายมือ การส่งเอกสารผ่านไปรษณีย์ หรือการเก็บเอกสารในตู้และแฟ้มต่าง ๆ ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานช้าและมีข้อจำกัดมากมาย

ปัญหาที่พบในการทำงานแบบดั้งเดิม

เวลาในการดำเนินงานนาน: เอกสารต้องถูกพิมพ์ ส่ง และรอการอนุมัติหลายขั้นตอน
ค่าใช้จ่ายสูง: ค่ากระดาษ ค่าพิมพ์ และค่าจัดเก็บเอกสารเพิ่มขึ้นตามจำนวนเอกสาร
เข้าถึงเอกสารได้ยาก: ต้องเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้ในสำนักงานเท่านั้น
เสี่ยงต่อความเสียหาย: เอกสารอาจสูญหาย ถูกทำลาย หรือเสียหายจากไฟไหม้น้ำท่วม
ไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: การใช้กระดาษจำนวนมากสร้างของเสียและผลกระทบต่อทรัพยากรธรรมชาติ

ตารางเปรียบเทียบ paperless งานกับ วิธีการแบบดั้งเดิม

ด้าน	paperless งาน	วิธีการแบบดั้งเดิม
การจัดเก็บเอกสาร	เก็บในรูปแบบดิจิทัลบนคลาวด์ สามารถสำรองและค้นหาได้ง่าย	เก็บเอกสารในแฟ้มและตู้ เอกสารอาจสูญหายหรือเสียหายได้ง่าย
กระบวนการเซ็นชื่อ	ใช้ลายเซ็นดิจิทัล ถูกกฎหมายและตรวจสอบได้	เซ็นลายมือบนกระดาษ อาจถูกปลอมแปลงหรือสูญหาย
เวลาในการดำเนินงาน	เร็วขึ้นด้วยระบบ workflow อัตโนมัติ	ช้า ต้องรอส่งเอกสารด้วยมือและรอการอนุมัติ
การเข้าถึงเอกสาร	เข้าถึงได้ทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ต่าง ๆ	ต้องอยู่ที่สำนักงานหรือที่เก็บเอกสารเท่านั้น
ความปลอดภัยของข้อมูล	เข้ารหัสข้อมูล มีระบบบันทึกการเข้าถึงและแก้ไข	เสี่ยงต่อการถูกขโมย ปลอมแปลง หรือสูญหาย
ค่าใช้จ่าย	ลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ การพิมพ์ และพื้นที่เก็บเอกสาร	ค่าใช้จ่ายสูงทั้งด้านกระดาษ การพิมพ์ และพื้นที่เก็บ
ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม	ลดการใช้กระดาษ ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม	ใช้กระดาษมาก สร้างของเสียและทำลายทรัพยากรธรรมชาติ

Veracity กับบทบาทในการสนับสนุน งานไร้กระดาษ

Veracity เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลที่พัฒนาโดย Fusion Solution Co., Ltd. ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนผ่านสู่ งานไร้กระดาษ ได้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย โดยเฉพาะในเรื่องการเซ็นเอกสารออนไลน์ที่มีผลทางกฎหมายในประเทศไทย

ฟีเจอร์หลักของ Veracity

Key Features of Veracity

ลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกกฎหมาย: รองรับตาม พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของไทย
ระบบ workflow ยืดหยุ่น: กำหนดลำดับการอนุมัติเอกสารได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร
รองรับหลายผู้ใช้: สามารถแชร์และอนุมัติเอกสารร่วมกันได้หลายฝ่ายในเวลาเดียวกัน
เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้ง่าย: มี API รองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft Power Automate หรือระบบอื่น ๆ
ความปลอดภัยสูง: ใช้การเข้ารหัสและมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลระดับสากล
ใช้งานง่าย: รองรับการใช้งานทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ

ประโยชน์ที่องค์กรได้รับจาก Veracity

เร่งกระบวนการเซ็นเอกสาร ลดเวลาการรออนุมัติ
ลดต้นทุนจากการใช้กระดาษและการจัดเก็บเอกสาร
เพิ่มความถูกต้องและตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างชัดเจน
ส่งเสริมความยั่งยืนและช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

สรุป

การเปลี่ยนมาใช้ งานไร้กระดาษ จากวิธีการทำงานแบบดั้งเดิมเป็นก้าวสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น ลดต้นทุนและเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล อีกทั้งยังช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรที่ทันสมัยและใส่ใจสิ่งแวดล้อม

แพลตฟอร์มอย่าง Veracity ช่วยให้องค์กรเปลี่ยนผ่านสู่ งานไร้กระดาษ ได้อย่างราบรื่นและถูกกฎหมาย พร้อมสร้าง workflow ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเสริมสำหรับการทำงานดิจิทัลที่น่าสนใจ เช่น Jarviz สำหรับการจัดการงาน, Seed แพลตฟอร์มบริหารข้อมูล, Optimistic ที่ช่วยประสานงานทีม และ ChatFramework สำหรับเสริมการสื่อสารด้วย AI ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้องค์กรพร้อมสำหรับโลกยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและโซลูชัน paperless ได้ที่ Veracity

สัมผัสประสบการณ์ workflow แบบ paperless ที่ปลอดภัยและไร้รอยต่อได้วันนี้กับ Veracity

Try it for free !!