ในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน ธุรกิจกำลังนำการใช้งาน e signatures สำหรับสัญญา มาใช้มากขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการทำงานมีความสะดวกและรวดเร็วขึ้น เทคโนโลยีนี้ไม่เพียงแต่เร่งกระบวนการลงนามเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความปลอดภัยและลดต้นทุนได้อีกด้วย การเปลี่ยนมาใช้ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถดำเนินการสัญญาได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และง่ายดายมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

การเข้าใจความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการยอมรับตามกฎหมายในหลายประเทศทั่วโลก ในสหรัฐอเมริกา พระราชบัญญัติ Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) กำหนดให้ลายเซ็นดิจิทัลมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ เช่นเดียวกับประเทศต่างๆ เช่น สิงคโปร์และอินเดียที่ได้ออกกฎหมายรับรองการใช้สัญญาและลายเซ็นดิจิทัล

ระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรปก็ได้จัดทำกรอบมาตรฐานสำหรับการระบุตัวตนดิจิทัลและบริการความเชื่อถือ ซึ่งทำให้ลายเซ็นดิจิทัลมีผลผูกพันตามกฎหมายในประเทศสมาชิกทั้งหมด กรอบกฎหมายเหล่านี้ได้ปูทางให้การใช้ลายเซ็นดิจิทัลในหลายอุตสาหกรรมมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว

ข้อดีของการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญา

1. การลงนามสัญญาอย่างรวดเร็ว

กระบวนการลงนามสัญญาแบบดั้งเดิมมักจะใช้เวลานาน โดยต้องมีการพิมพ์เอกสาร ส่งทางไปรษณีย์ และรอการลงนามจากผู้มีอำนาจ e-signatures ช่วยขจัดความล่าช้าเหล่านี้ ทำให้สามารถลงนามได้ทันทีและลดเวลาในการดำเนินการได้อย่างมาก

2. การรักษาความปลอดภัยที่สูงขึ้น

แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลรวมคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การเข้ารหัส การตรวจสอบย้อนหลัง และโปรโตคอลการยืนยันตัวตน คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้เอกสารที่ลงนามมีความสมบูรณ์และแท้จริง ลดความเสี่ยงจากการทุจริต

3. ประสิทธิภาพทางต้นทุน

การเปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระดาษ การพิมพ์ และการส่งเอกสาร นอกจากนี้ ประสิทธิภาพที่ได้ช่วยประหยัดเวลา ซึ่งทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

4. ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม

การลดการใช้กระดาษช่วยสนับสนุนการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม การนำ e-signatures มาใช้สอดคล้องกับเป้าหมายด้านความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท โดยการลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนจากการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม

Veracity: โซลูชันครบวงจรสำหรับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญา

เมื่อพิจารณาแพลตฟอร์มสำหรับการใช้งานลายเซ็นดิจิทัลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาVeracity โดดเด่นเป็นตัวเลือกที่ครบวงจรและน่าเชื่อถือ ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมดิจิทัลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ Veracity มีคุณสมบัติหลากหลายที่ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจในปัจจุบัน

คุณสมบัติหลักของ Veracity

• แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลแบบครบวงจร: Veracity ให้บริการสภาพแวดล้อมดิจิทัลเต็มรูปแบบสำหรับการจัดการลายเซ็นดิจิทัล

• การปฏิบัติตามกฎหมาย: แพลตฟอร์มนี้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETA) รวมถึงหมวด 9, 26, และ 28 ซึ่งรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัล

• การรวม API เว็บ: Veracity มี Web API สำหรับการเชื่อมต่อกับระบบ ERP และกระบวนการทำงานที่มีอยู่ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

• โมดูลลายเซ็นดิจิทัลใน PDF: ระบบมีโมดูลสำหรับการลงนามดิจิทัลในเอกสาร PDF ซึ่งช่วยให้การแจกจ่ายเอกสารไปยังลูกค้าหรือพันธมิตรเป็นไปอย่างสะดวก

• โมดูลการจัดเก็บใบรับรอง: Veracity รองรับการจัดเก็บใบรับรองดิจิทัลหลายใบ เพื่อการจัดการสิทธิ์การลงนามที่ปลอดภัย

• โมดูลการค้นหาและประวัติการบันทึก: แพลตฟอร์มมีความสามารถในการค้นหาที่แข็งแกร่งและเก็บบันทึกประวัติอย่างครบถ้วน สำหรับการตรวจสอบและติดตาม

• การสนับสนุนระบบหลายผู้เช่า: Veracity รองรับระบบหลายผู้เช่าแบบไม่จำกัด ซึ่งเหมาะสมสำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างซับซ้อน

• การลงนามด้วยรหัสผ่าน: แพลตฟอร์มอนุญาตให้ปกป้องการลงนามด้วยรหัสผ่าน เพิ่มความปลอดภัย

• ระบบการอนุญาต: Veracity มีระบบการอนุญาตสำหรับทั้งสภาพแวดล้อมผู้เช่าคนเดียวและหลายผู้เช่า เพื่อให้มั่นใจในการเข้าถึงข้อมูลอย่างเหมาะสม

• ตัวเลือกการปรับใช้ที่ยืดหยุ่น: แพลตฟอร์มรองรับการปรับใช้ทั้งแบบโค้ดและ Docker ซึ่งเหมาะสมทั้งกับสถาปัตยกรรมแบบ Monolith และ Microservice

บริการลายเซ็นดิจิทัลของ Veracity

Veracity ให้บริการที่หลากหลายเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานแบบไร้กระดาษ:

• การออกแบบเอกสารและฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: การช่วยออกแบบฟอร์มและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจ

• การรวมกระบวนการทำงาน: การรวมลายเซ็นดิจิทัลเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน

• การประทับลายเซ็นดิจิทัล: การประทับลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร PDF เพื่อป้องกันการปลอมแปลงข้อมูล

• โซลูชันการจัดการเอกสาร: โซลูชันสำหรับการจัดเก็บ ค้นหา และรักษาความปลอดภัยของเอกสาร ที่สอดคล้องกับมาตรฐาน PDPA เพื่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

• การตรวจสอบเอกสารแบบเรียลไทม์: เครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบในการตรวจสอบการเข้าถึงเอกสารและสถานะต่างๆ ในเวลาจริง เพื่อช่วยในการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนการสมัครสมาชิกของ Veracity

Veracity มีแผนการสมัครสมาชิกที่ยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรที่แตกต่างกัน:

• แผนพื้นฐาน

  • คุณสมบัติ:

    • ความสามารถในการลงนามดิจิทัล

    • อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โดยไม่ต้องบำรุงรักษา

    • การประมวลผลเอกสารไม่จำกัด

    • ทดลองใช้งานฟรี

  • เหมาะสำหรับ: ผู้บริหารคนเดียวหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ไม่ซับซ้อน

• แผนมาตรฐาน

  • คุณสมบัติ:

    • คุณสมบัติทั้งหมดของแผนพื้นฐาน

    • ตัวเลือกในการเลือกประเภทของลายเซ็นดิจิทัล

    • ความสามารถในการสร้างลำดับลายเซ็นดิจิทัลที่กำหนดเอง

    • ระบบส่งเอกสารอัตโนมัติไปยังผู้รับ

    • ทดลองใช้งานฟรี

  • เหมาะสำหรับ: บริษัทที่มีผู้บริหารหลายคนที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับลายเซ็นดิจิทัล

• แผนองค์กร

  • คุณสมบัติ:

    • คุณสมบัติทั้งหมดของแผนมาตรฐาน

    • การรวมกับระบบกระบวนการทำงาน เช่น Power Automate

    • รองรับผู้ใช้ไม่จำกัด

    • การรวมกับระบบ API สำหรับการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ

    • การขอใบเสนอราคาตามความต้องการเฉพาะขององค์กร

  • เหมาะสำหรับ: องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ครอบคลุมและสามารถเชื่อมโยงกับระบบที่มีอยู่

การนำโซลูชัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญา มาใช้ในองค์กร

การเปลี่ยนแปลงไปใช้ลายเซ็นดิจิทัลมีขั้นตอนทางกลยุทธ์หลายประการ:

• ประเมินความต้องการขององค์กร: ระบุพื้นที่ที่สามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการปรับปรุงกระบวนการ

• เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม: เลือกโซลูชันเช่น Veracity ที่สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ

• ฝึกอบรมพนักงาน: ให้การฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อให้พนักงานสามารถใช้งานระบบใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ติดตามและประเมินผล: ประเมินประสิทธิภาพของระบบอย่างสม่ำเสมอ และทำการปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

สรุป

การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญา มาใช้เป็นการก้าวสู่การปรับปรุงธุรกิจในยุคดิจิทัล โดยการใช้แพลตฟอร์มเช่น Veracity องค์กรสามารถเพิ่มความเร็วในการดำเนินการ เพิ่มความปลอดภัย และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม เมื่อเทคโนโลยีดิจิทัลพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้กลายเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสามารถในการแข่งขันและการตอบสนองความต้องการของตลาด

สำหรับบริษัทที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลในทุกด้าน—ไม่ใช่แค่การลงนามเอกสาร—โซลูชันเช่น Jarviz ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานในองค์กร ขณะที่ Seed ให้บริการโฮสติ้งและการพัฒนาระบบขั้นสูง หากคุณกำลังมองหาการสนับสนุนธุรกิจที่มีนวัตกรรม Optimistic ให้คำปรึกษาดิจิทัลที่แข็งแกร่ง และสำหรับการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ChatFramework มอบการรวมแชทเรียลไทม์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งทำงานร่วมกับโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลของ Veracity ได้อย่างราบรื่น

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลของ Veracity ได้ที่ เว็บไซต์ทางการ

อย่ารอช้า! เริ่มใช้งาน Veracity สำหรับลายเซ็นดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจของคุณได้ทันทีที่ เว็บไซต์ทางการ

บทความอื่นๆ

• e signature คืออะไร ใช้ทำอะไรในธุรกิจ วันนี้?
• ลายเซ็นปลอดภัย คุ้มครอง สำหรับโซลูชัน eSign ที่ปลอดภัย
• ทำไม ลายเซ็นปลอดภัย สำคัญ ถึงสำคัญในการทำธุรกรรมออนไลน์?
• วิธีการ ตรวจสอบ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างปลอดภัย
• วิธีขอรับ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส สำหรับธุรกิจของคุณ
• digital signature คืออะไร อธิบายในคำง่าย ๆ

Technological Partner Blog Posts

สำรวจหัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล:

• What is Microsoft Planner?
• Understand Copilot Prompt Gallery: Start your Copilot journey
• Mastering Microsoft OneDrive: More than a Cloud Storage Solution
• Llama Firewall: Meta’s Next Step in Open-Source AI Security
• Companies are quietly rolling AI customer Service bot to upgrade
• Assistant Chatbotเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลด้วย OCR Software ที่แม่นยำสูง ในปี 2025
• Antivirus ตัวไหนดีที่สุดในปี 2025?

โปรโมชั่นสินค้าอื่นๆ

สำหรับการจัดการความรู้หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ แปลว่าความ จริง ดูผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่นี่:

• Jarviz (ระบบลงทะเบียนเวลาออนไลน์)
• Veracity (ลายเซ็นดิจิทัล)
• CloudAccount(บัญชีออนไลน์)
• Optimistic (ความช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคล)