แอปสำหรับ Digital Signature และการติดตามเอกสาร ได้รับการทำให้เรียบง่าย

By Thiha NaingPublished On: May 2, 2025

ในโลกที่หมุนเร็วในปัจจุบัน ธุรกิจจำเป็นต้องนำโซลูชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และรักษาการจัดการเอกสารให้ปลอดภัย หนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ คือ digital signature และการติดตามเอกสาร แอปพลิเคชันเหล่านี้ช่วยให้การลงนาม การติดตาม และการจัดการเอกสารดิจิทัลเป็นเรื่องง่าย มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพให้กับองค์กรในการปรับกระบวนการทำงานและเพิ่มผลลัพธ์โดยรวม

ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจว่าทำไมธุรกิจต่าง ๆ จึงหันมาใช้โซลูชันdigital signatureและการติดตามเอกสารรวมถึงเน้นคุณสมบัติสำคัญ และพูดถึงว่าเครื่องมืออย่าง Veracity กำลังเป็นผู้นำในด้านนี้อย่างไร

ทำไมแอปสำหรับ Digital Signature และ Document Tracking จึงเป็นสิ่งจำเป็น

การจัดการเอกสารด้วยวิธีแบบแมนนวล เช่น การพิมพ์ การลงนาม การสแกน และการติดตามกระดาษ เป็นทั้งเรื่องที่ใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง ความต้องการโซลูชันdigital signatureและการติดตามเอกสารจึงชัดเจน เพราะสามารถช่วยธุรกิจประหยัดเวลา เพิ่มความปลอดภัย และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ประหยัดเวลาและต้นทุน

ไม่ต้องพิมพ์หรือสแกนอีกต่อไป: ธุรกิจไม่จำเป็นต้องเสียเวลาและทรัพยากรกับกระดาษหรือการลงนามทางกายภาพอีกต่อไป ลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก
อนุมัติได้ทันที: ผู้ใช้สามารถลงนามเอกสารจากที่ใดก็ได้ ลดความล่าช้าจากการสื่อสารไปมา

2. เพิ่มความปลอดภัย

เอกสารถูกเข้ารหัส: เอกสารที่ลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการป้องกันจากการปลอมแปลง มอบความปลอดภัยในระดับสูง
ระบบบันทึกประวัติ: แอปเหล่านี้มอบการมองเห็นแบบครบถ้วนในประวัติการใช้งานเอกสาร ทำให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสและความรับผิดชอบทุกการลงนาม

3. การติดตามที่ง่ายดาย

อัปเดตแบบเรียลไทม์: ติดตามสถานะของเอกสารได้แบบเรียลไทม์ เพื่อดูความคืบหน้าและรับประกันการอนุมัติตรงเวลา
การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ตั้งค่าการเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารถูกลงนามภายในกำหนดเวลาที่ต้องการ

คุณสมบัติเด่นของแอป Digital Signature ที่ดีที่สุด

เมื่อต้องเลือกใช้โซลูชันdigital signatureและการติดตามเอกสารที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือการให้ความสำคัญกับคุณสมบัติหลัก ๆ เหล่านี้:

1. อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย

อินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและใช้งานสะดวก ช่วยให้ผู้ใช้งานทุกระดับสามารถใช้งานแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะมีพื้นฐานด้านเทคโนโลยีมากหรือน้อยเพียงใด

2. การเชื่อมต่อกับระบบอื่นได้

แอปที่ดีที่สุดควรสามารถเชื่อมต่อกับระบบที่ใช้อยู่เดิม เช่น ระบบ CRM พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ หรือเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์

3. การตั้งค่าแม่แบบและการลงนามหลายฝ่าย

การจัดการเอกสารที่ต้องลงนามจากหลายฝ่ายทำได้ง่ายขึ้นด้วยแม่แบบที่กำหนดเองได้ และสามารถจัดลำดับการลงนามได้อย่างมีระบบ

4. รองรับการใช้งานผ่านมือถือ

ระบบdigital signatureและการติดตามเอกสารควรรองรับทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ เพื่อความสะดวกสูงสุดในการใช้งานทุกที่ทุกเวลา

5. เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและกฎหมาย

แอปควรสอดคล้องกับข้อกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัย เพื่อรับประกันว่าเอกสารที่ลงนามมีผลผูกพันทางกฎหมายและได้รับการปกป้องอย่างดี

Veracity: โซลูชันครบวงจรสำหรับ Digital Signature และ Document Tracking

หนึ่งในผู้ให้บริการที่โดดเด่นในวงการdigital signatureและการติดตามเอกสารคือ Veracity โดย Veracity มอบโซลูชันที่ครบถ้วนสำหรับการลงนามเอกสารแบบดิจิทัล การติดตามเอกสาร และการจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย ด้วยการเน้นเรื่องความสอดคล้องตามกฎหมายและการเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ Veracity ช่วยให้ธุรกิจมีเครื่องมือที่จำเป็นในการปรับกระบวนการทำงานเกี่ยวกับเอกสารให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณสมบัติหลักของ Veracity

Features of the veracity

แพลตฟอร์ม Digital Signature อย่างสมบูรณ์: Veracity มอบสภาพแวดล้อมแบบดิจิทัลทั้งหมดสำหรับการลงนามและติดตามเอกสาร ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้เอกสารกระดาษ
การปฏิบัติตามกฎหมาย: Veracity ปฏิบัติตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9, มาตรา 26 และมาตรา 28 (ETA) เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องตามกฎหมาย
Web API: แพลตฟอร์มมี Web API สำหรับเชื่อมต่อกับระบบ ERP และเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน ช่วยให้การทำงานร่วมกับระบบธุรกิจเดิมเป็นไปอย่างราบรื่น
โมดูล Digital Signature: Veracity มีโมดูลการลงนามเอกสาร PDF ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามได้อย่างง่ายดาย
ระบบจัดเก็บใบรับรองแบบหลายรายการ: ระบบจัดเก็บเอกสารของ Veracity รองรับใบรับรองหลายใบ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความสอดคล้องตามมาตรฐาน
ระบบค้นหาและประวัติ: ตรวจสอบและติดตามเอกสารได้ง่าย พร้อมดูประวัติการลงนามเอกสารได้อย่างครบถ้วน
รองรับระบบ Multi-Tenant: Veracity รองรับทั้งระบบผู้ใช้งานเดี่ยวและหลายผู้ใช้งาน เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด

การลงนามด้วยรหัสผ่าน: เพิ่มความปลอดภัยด้วยการกำหนดให้ผู้ใช้ลงนามด้วยรหัสผ่าน
ระบบกำหนดสิทธิ์: Veracity มีระบบกำหนดสิทธิ์การใช้งานที่ยืดหยุ่น ทั้งสำหรับผู้ใช้งานเดี่ยวและหลายผู้ใช้งาน ช่วยให้ควบคุมการเข้าถึงได้อย่างปลอดภัย
การปรับใช้อย่างยืดหยุ่น: Veracity รองรับทั้งสถาปัตยกรรมแบบ Monolith และ Microservice และสามารถใช้งานผ่าน Docker ได้ เพื่อความยืดหยุ่นและขยายขนาดได้ง่าย

บริการจาก Veracity

Veracity ให้บริการdigital signatureและการติดตามเอกสารอย่างครบวงจรที่ช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายและมีประสิทธิภาพ:

โซลูชันไร้กระดาษ: Veracity รองรับการออกแบบฟอร์มดิจิทัล ระบบเวิร์กโฟลว์ และการประทับลายเซ็นดิจิทัลบนไฟล์ PDF เพื่อป้องกันการปลอมแปลงข้อมูล
ความปลอดภัยของเอกสาร: มีโซลูชันในการจัดเก็บ ค้นหา และรักษาความปลอดภัยของเอกสาร โดยเป็นไปตามมาตรฐาน PDPA รับรองความปลอดภัย 100%
การติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์: ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการเข้าถึงเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้สามารถจัดการกระบวนการลงนามได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แผนการสมัครสมาชิกของ Veracity

ความสำคัญของ ลายเซ็นดิจิทัล plans

แพ็กเกจ Basic

เหมาะสำหรับ: บุคคลทั่วไปหรือทีมขนาดเล็ก
คุณสมบัติ: ใช้งานระบบ digital signature ได้, เอกสารไม่จำกัดจำนวน, ไม่ต้องดูแลระบบเอง
ทดลองใช้ฟรี: มีให้ทดลองใช้งานฟรี

แพ็กเกจ Standard

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่มีผู้บริหารหลายคน
คุณสมบัติ: เลือกรูปแบบของ digital signature ได้, สร้างลำดับการลงนามแบบกำหนดเอง, มีระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ทดลองใช้ฟรี: มีให้ทดลองใช้งานฟรี

แพ็กเกจ Enterprise

เหมาะสำหรับ: องค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก
คุณสมบัติ: รวมฟีเจอร์ทั้งหมดในแพ็กเกจ Standard พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับระบบเวิร์กโฟลว์ (เช่น Power Automate), เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ผ่าน API และรองรับผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน
ขอใบเสนอราคา: สามารถติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาได้

วิธีเลือกแอป digital signature และการติดตามเอกสาร ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

การเลือกแอปdigital signatureและการติดตามเอกสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนากระบวนการจัดการเอกสารของธุรกิจ นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง:

1. ประเมินความต้องการของธุรกิจ

พิจารณาว่าคุณต้องการการเข้าถึงของผู้ใช้หลายคนหรือไม่ ต้องการเชื่อมต่อกับระบบที่ใช้อยู่แล้ว หรือจำเป็นต้องมีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

2. ตรวจสอบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมาย

ให้แน่ใจว่าแอปนั้นสอดคล้องกับมาตรฐานทางกฎหมายและกฎระเบียบ เช่น การเข้ารหัสข้อมูล และระบบบันทึกประวัติ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย

3. พิจารณาความสามารถในการเชื่อมต่อและความยืดหยุ่น

เลือกแอปที่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ได้อย่างราบรื่น และสามารถปรับขนาดการใช้งานให้เหมาะสมกับการเติบโตของธุรกิจ

4. มองหาระบบสนับสนุนลูกค้าที่ดี

ระบบสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และทำให้กระบวนการลงนามเอกสารดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

สรุป

แอปdigital signatureและการติดตามเอกสารได้เปลี่ยนรูปแบบการจัดการสัญญา ข้อตกลง และเอกสารสำคัญของธุรกิจไปอย่างสิ้นเชิง ด้วยความสามารถในการติดตาม ลงนาม และจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล ธุรกิจสามารถเพิ่มความปลอดภัย ปรับปรุงประสิทธิภาพ และมั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมายได้อย่างสมบูรณ์

Veracity เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ครบวงจรที่สุด ด้วยแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย พร้อมฟีเจอร์ทรงพลัง เช่น การเชื่อมต่อ Web API, การจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย และระบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้

เมื่อธุรกิจนำแอปdigital signatureและการติดตามเอกสารอย่าง Veracity มาใช้ จะสามารถลดการใช้กระดาษ ปรับกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ และมั่นใจได้ว่าเอกสารมีความปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย

หากคุณต้องการเครื่องมือเสริมเพิ่มเติมเพื่อต่อยอดการจัดการเอกสารของคุณ ลองสำรวจแพลตฟอร์มอย่าง Jarviz, Seed, Optimistic, และ ChatFramework ซึ่งสามารถช่วยยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Veracity และโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลแบบครบวงจรได้ ที่นี่

พร้อมหรือยังที่จะปรับกระบวนการจัดการเอกสารของคุณให้ทันสมัยและปลอดภัยยิ่งขึ้น? เริ่มต้นใช้งาน Veracity วันนี้ แล้วสัมผัสพลังของลายเซ็นดิจิทัลและการติดตามเอกสารแบบดิจิทัลได้ทันที คลิกเพื่อเริ่มใช้งานเลย!

Try it for free !!