Digital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจ เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม

By Published On: May 3, 2025

Share This Story,

digital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจ

ในโลกดิจิทัลที่หมุนไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ธุรกิจต่าง ๆ หันมาใช้ digital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจ มากขึ้น เพื่อปรับกระบวนการทำงานให้คล่องตัวและยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า ด้วยการเติบโตของการทำงานระยะไกล อีคอมเมิร์ซ และธุรกรรมดิจิทัล วิธีการเซ็นเอกสารแบบใช้กระดาษจึงเริ่มล้าสมัย ลายเซ็นดิจิทัลให้ความปลอดภัย ความสะดวก และประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร ช่วยให้การทำงานดำเนินไปอย่างราบรื่นและสอดคล้องตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

Digital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจ คืออะไร?

คือเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเซ็น ส่ง และจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสเพื่อยืนยันตัวตนของผู้ลงนามและรักษาความถูกต้องของเอกสาร ไม่เหมือนกับลายเซ็นแบบเดิมที่สามารถปลอมแปลงหรือสูญหายได้ ลายเซ็นดิจิทัลมีการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัย เหมาะกับธุรกรรมทางธุรกิจทุกรูปแบบ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มการมีส่วนร่วมและปรับปรุงกระบวนการให้ทันสมัย การนำdigital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจมาใช้ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกม ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุน แต่ยังมอบประสบการณ์ที่รวดเร็ว ง่าย และไร้กระดาษแก่ลูกค้าอีกด้วย

เหตุผลที่ควรใช้ digital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจ ในยุคปัจจุบัน

  1. เพิ่มประสิทธิภาพ
    ช่วยลดความยุ่งยากจากงานเอกสารแบบเดิม เช่น การพิมพ์ สแกน ส่งไปรษณีย์ เพราะทุกอย่างทำได้แบบอิเล็กทรอนิกส์ ส่งผลให้ธุรกิจสามารถปิดดีลและตัดสินใจได้เร็วขึ้น
  2. ประหยัดต้นทุน
    การเลิกใช้กระดาษช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ หมึก ค่าส่ง และการจัดเก็บระยะยาว ทำให้ธุรกรรมดำเนินไปได้โดยไม่ต้องพึ่งทรัพยากรทางกายภาพ
  3. ความปลอดภัยสูงขึ้น
    เมื่อจัดการกับข้อมูลสำคัญ ลายเซ็นดิจิทัลให้ความปลอดภัยเพิ่มขึ้น ด้วยการเข้ารหัสและตรวจสอบตัวตนผู้ลงนาม ช่วยป้องกันการปลอมแปลง การแก้ไขข้อมูล และการขโมยตัวตน
  4. สอดคล้องตามกฎหมาย
    หลายอุตสาหกรรมต้องปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร ลายเซ็นดิจิทัลให้ข้อมูล audit trail ที่สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ช่วยให้ธุรกิจพิสูจน์ความถูกต้องและสอดคล้องกับข้อกำหนด

Veracity ใน Digital Signature Solutions

หนึ่งในคุณสมบัติหลักที่ธุรกิจควรพิจารณาในการเลือกใช้ลายเซ็นดิจิทัลคือ “Veracity” ซึ่งหมายถึงความแม่นยำและความน่าเชื่อถือของลายเซ็นและระบบที่ใช้ตรวจสอบ เมื่อลายเซ็นถูกนำไปใช้ ระบบต้องสามารถยืนยันได้ว่าเอกสารนั้นไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหลังจากการลงนาม และรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารตลอดวงจรชีวิต

Veracity ในdigital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจจึงเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่เพื่อความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังเพื่อสร้างความเชื่อมั่นระหว่างลูกค้า พันธมิตร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอีกด้วย ธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความถูกต้องนี้จะลดความเสี่ยงจากการทุจริต และทำให้ทุกธุรกรรมมีความโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมาย

คุณสมบัติของ Veracity ที่รองรับความต้องการทางธุรกิจ

Features of the veracity

  • ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9, 26 และ 28

  • รองรับการเชื่อมต่อ Web API กับระบบ ERP และเวิร์กโฟลว์เดิมขององค์กร

  • มีโมดูล PDF สำหรับการเซ็นเอกสารและแจกจ่ายในรูปแบบดิจิทัล

  • โมดูลจัดเก็บใบรับรองดิจิทัล (รองรับหลายใบรับรอง)

  • โมดูลค้นหา พร้อมบันทึกประวัติการใช้งานอย่างละเอียด

  • รองรับระบบผู้เช่าได้ไม่จำกัด (Multi-Tenant)

  • ยืนยันตัวตนผู้เซ็นเอกสารผ่านรหัสผ่าน

  • ระบบกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับสถาปัตยกรรมแบบผู้เช่าเดี่ยวและหลายผู้เช่า

  • รองรับการใช้งานทั้งแบบ Code Base และการใช้งานผ่าน Docker ในรูปแบบ Monolith และ Microservices

บริการ Veracity สำหรับการใช้งานลายเซ็นดิจิทัล

Veracity ให้บริการด้านลายเซ็นดิจิทัลแบบครบวงจร สนับสนุนการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless Workflow) ตั้งแต่การออกแบบเอกสาร การสร้าง E-Form การจัดกระบวนการทำงาน ไปจนถึงการประทับตราเอกสาร PDF อย่างปลอดภัย เพื่อป้องกันการปลอมแปลงข้อมูล

รองรับการใช้งานกับ:

  • เอกสารหลากหลายประเภท เช่น หนังสือเวียนภายใน เอกสารบัญชี และสัญญาต่าง ๆ

  • ระบบจัดเก็บ ค้นหา และความปลอดภัยของเอกสารที่สอดคล้องตามกฎหมาย PDPA

  • เครื่องมือมอนิเตอร์แบบเรียลไทม์สำหรับผู้ดูแลระบบ เพื่อติดตามการเข้าถึงเอกสารและสถานะของเอกสาร

แผนการสมัครสมาชิกที่ออกแบบมาสำหรับทุกธุรกิจ

ความสำคัญของ ลายเซ็นดิจิทัล plans

Veracity มีแผนการใช้งานที่ยืดหยุ่น

เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดและทุกโครงสร้างองค์กร โดยทุกแผนได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถผสานเข้ากับกระบวนการทำงานของบริษัทได้อย่างไร้รอยต่อ

แผน Basic

  • แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัล

  • ใช้งานง่าย ไม่ต้องดูแลระบบเอง

  • เหมาะสำหรับผู้บริหารระดับบุคคล

  • เซ็นเอกสารได้ไม่จำกัด

  • มีให้ทดลองใช้ฟรี

แผน Standard

  • เลือกรูปแบบลายเซ็นดิจิทัลได้ตามต้องการ

  • เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีผู้บริหารหลายคน

  • สร้างเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นแบบกำหนดเอง

  • ส่งอีเมลเอกสารที่เซ็นแล้วโดยอัตโนมัติ

  • เซ็นเอกสารได้ไม่จำกัด

  • มีให้ทดลองใช้ฟรี

แผน Enterprise

  • ตัวเลือกการใช้ลายเซ็นดิจิทัลขั้นสูง

  • เหมาะสำหรับทีมใหญ่หรือฝ่ายงานต่าง ๆ

  • กำหนดลำดับการเซ็นลายเซ็นแบบกำหนดเอง

  • เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ (เช่น Power Automate)

  • รองรับผู้ใช้งานและเอกสารไม่จำกัด

  • รองรับการเชื่อมต่อ API อย่างเต็มรูปแบบกับระบบภายนอก

  • ติดต่อขอใบเสนอราคาได้ตามความต้องการ

สรุป

การนำdigital sign โซลูชันสำหรับธุรกิจมาใช้งานเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ทรงพลังในการเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับกระบวนการให้คล่องตัว และยกระดับความปลอดภัยในการดำเนินธุรกิจ โดยการเปลี่ยนจากกระบวนการใช้เอกสารกระดาษมาเป็นแบบดิจิทัล ธุรกิจจะสามารถประหยัดเวลา ลดต้นทุน และมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้าได้ในเวลาเดียวกัน

ด้วยแพลตฟอร์มที่อัดแน่นด้วยฟีเจอร์ บริการครบวงจร และแผนการใช้งานที่ยืดหยุ่นจาก Veracity ธุรกิจทุกขนาดสามารถเลือกโซลูชันที่ปลอดภัยและขยายตัวได้ตามความต้องการ

หากคุณต้องการเครื่องมืออัจฉริยะเพิ่มเติมเพื่อเสริมการทรานส์ฟอร์มธุรกิจของคุณ อย่าลืมสำรวจแพลตฟอร์มอย่าง Jarviz, Seed, Optimistic และ ChatFramework เพื่อเพิ่มทางเลือกในโลกดิจิทัลที่คุณกำลังมุ่งหน้าไป

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ปลอดภัยของ Veracity ได้ที่ เว็บไซต์ทางการ.

เริ่มต้นการเดินทางกับแพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้จาก Veracity วันนี้ ปรับกระบวนการทำงานให้คล่องตัว รักษาความสอดคล้องตามกฎหมาย และสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ติดต่อขอทดลองใช้ฟรี หรือสอบถาม Veracity เพื่อค้นหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ.

บทความอื่นๆ

สำรวจหัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล:

โปรโมชั่นสินค้าอื่นๆ

สำหรับการจัดการความรู้หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ แปลว่าความ จริง ดูผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่นี่:

Frequently Asked Questions (FAQ)

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบเข้ารหัสที่ใช้ยืนยันตัวตนของผู้ลงนามและความถูกต้องของเอกสาร

มีผลผูกพันทางกฎหมายในหลายประเทศ รวมถึงประเทศไทย ภายใต้พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ปลอดภัยสูง ด้วยการเข้ารหัสและการยืนยันตัวตนผ่านใบรับรอง ลดความเสี่ยงการปลอมแปลง

สามารถใช้กับเอกสารสัญญา ใบแจ้งหนี้ บันทึกข้อความภายใน และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ

จำเป็นต้องใช้ระบบหรือตัวช่วย เช่น Veracity เพื่อจัดการเอกสารอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

Leave A Comment

By Published On: May 3, 2025