ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?

ทำไมธุรกิจควรใช้ ลงนามรูปแบบใหม่แบบปลอดภัย แทนกระดาษ

By paingthetkhaingPublished On: August 19, 2025

ในโลกธุรกิจยุคดิจิทัลปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ กำลังละทิ้งการใช้เอกสารกระดาษแบบดั้งเดิม และมองหาวิธีที่ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่ทรงพลังที่สุดคือการนำ ลงนามรูปแบบใหม่แบบปลอดภัย แทนกระดาษ มาใช้ (ลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยแทนการเซ็นด้วยกระดาษ) โดย Veracity มอบโซลูชันการลงนามดิจิทัลที่เชื่อถือได้ ช่วยให้องค์กรประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย พร้อมยกระดับมาตรฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?

ลายเซ็นดิจิทัลคือการเข้ารหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมาย เพื่อยืนยันความถูกต้องแท้จริงของเอกสาร แตกต่างจากลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษ เนื่องจากลายเซ็นดิจิทัลมีการป้องกันที่แข็งแรงกว่าต่อการปลอมแปลงหรือการแก้ไข อีกทั้งยังสอดคล้องกับมาตรฐานสากล เช่น eIDAS ในยุโรป และ ESIGN Act ในสหรัฐอเมริกา ทำให้ได้รับการยอมรับในระดับโลกทั้งทางกฎหมายและธุรกิจ

เหตุผลที่ธุรกิจควรเลิกใช้การลงนามบนกระดาษ

ความปลอดภัยที่สูงกว่า

ลายเซ็นบนกระดาษสามารถถูกปลอมแปลงหรือขโมยได้ ขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส เพื่อรับประกันความถูกต้องของข้อมูลและป้องกันการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต เอกสารทุกฉบับที่ลงนามดิจิทัลสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส

การลดต้นทุน

การพิมพ์ การเก็บรักษา และการส่งเอกสารกระดาษก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมาก การใช้ ลงนามรูปแบบใหม่แบบปลอดภัย แทนกระดาษ ช่วยกำจัดต้นทุนเหล่านี้และทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ความรวดเร็วและประสิทธิภาพ

แทนที่จะรอเอกสารถูกส่งทางไปรษณีย์และเซ็นรับเป็นวัน ๆ ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้องค์กรสามารถอนุมัติเอกสารได้ทันทีจากทุกที่ในโลก ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและการทำงานร่วมกันระดับโลก

การปฏิบัติตามข้อกฎหมาย

ลายเซ็นดิจิทัลที่ให้บริการโดยแพลตฟอร์มอย่าง Veracity ผ่านการรับรองตามข้อกำหนดทางกฎหมาย มอบความมั่นใจให้กับธุรกิจว่า สัญญาและข้อตกลงต่าง ๆ มีผลบังคับใช้อย่างสมบูรณ์

ความยั่งยืนและความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม

การลดการใช้กระดาษไม่เพียงช่วยประหยัดต้นทุน แต่ยังสนับสนุนเป้าหมายด้านความยั่งยืนขององค์กรด้วย การก้าวสู่ดิจิทัลสะท้อนถึงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมในระดับองค์กร

ทำไมต้องเลือกโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลของ Veracity?

Veracity มอบโซลูชันการลงนามดิจิทัลที่ปลอดภัย ใช้งานง่าย และเหมาะสมกับองค์กรยุคใหม่ โดยมีคุณสมบัติเด่นดังนี้:

ความปลอดภัยระดับองค์กร: การเข้ารหัสแบบครบวงจร การยืนยันตัวตน และการปฏิบัติตามมาตรฐานสากล
การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม: ลงนามเอกสารได้ทั้งจากเดสก์ท็อป มือถือ หรือแอปบนคลาวด์
บันทึกการตรวจสอบ (Audit Trails): ทุกการลงนามสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ พร้อมข้อมูลเวลาและการยืนยัน
การผสานรวม (Integration): รองรับการทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ ไม่ว่าจะในฝ่าย HR การเงิน หรือกฎหมาย

กรณีการใช้งานจริงในธุรกิจ

การรับพนักงานใหม่ (HR Onboarding): พนักงานใหม่สามารถลงนามสัญญาจ้างงานออนไลน์ได้ก่อนวันเริ่มงาน
การอนุมัติด้านการเงิน: ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และการขอสินเชื่อสามารถอนุมัติได้อย่างปลอดภัยผ่านระบบดิจิทัล
ข้อตกลงทางกฎหมาย: สัญญากับพันธมิตรหรือคู่ค้าสามารถลงนามได้ทันที ทำให้กระบวนการธุรกิจรวดเร็วขึ้น
การทำงานแบบรีโมต: ทีมงานที่อยู่คนละที่สามารถลงนามโดยไม่ล่าช้า ช่วยให้งานดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

สรุป

ธุรกิจที่ยังพึ่งพาการลงนามด้วยกระดาษต้องเผชิญกับความล่าช้า ค่าใช้จ่ายสูง และความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การเปลี่ยนมาใช้ ลงนามรูปแบบใหม่แบบปลอดภัย แทนกระดาษ ช่วยให้องค์กรทำงานรวดเร็วขึ้น เพิ่มความมั่นใจด้านกฎหมาย และสนับสนุนเป้าหมายด้านความยั่งยืน Veracity คือแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ช่วยให้ธุรกิจก้าวสู่อนาคตไร้กระดาษอย่างมั่นใจ

👉 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยจาก Veracity ได้ที่ Veracity

สำหรับข้อมูลและเครื่องมือทางธุรกิจดิจิทัลเพิ่มเติม สามารถเยี่ยมชมแหล่งความรู้และบริการได้จาก Jarviz, Seed, Optimistic, และ ChatFramework ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยเสริมพลังการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กรคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys, Fusionsol VN

Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!