ในยุคที่โลกหมุนเข้าสู่ระบบดิจิทัล การใช้ ลายเซ็นดิจิตอล สำหรับเอกสาร ที่ปลอดภัย ถือเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรับรองความถูกต้อง ปลอดภัย และป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต ทั้งในเอกสารส่วนตัวและเอกสารทางธุรกิจ ผู้ให้บริการที่โดดเด่นอย่าง Veracity ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มจากประเทศไทย ได้รับการพัฒนาโดย Fusion Solution Co., Ltd. มีความสามารถครบครันและสอดคล้องกับกฎหมายไทยอย่างสมบูรณ์

ประโยชน์ของการใช้ ลายเซ็นดิจิตอล สำหรับเอกสาร ที่ปลอดภัย

หากคุณต้องจัดการกับเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา รายงานการเงิน หรือเอกสารทางกฎหมาย ลายเซ็นดิจิตอลสามารถมอบความได้เปรียบในด้านต่าง ๆ ดังนี้:

Veracity ยกระดับความมั่นใจนี้ขึ้นอีกขั้น ด้วยการรองรับตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 9, 26, 28) พร้อมทั้งเครื่องมือสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย และการควบคุมสิทธิ์ผู้ใช้งานที่เหมาะสมกับแผนกต่าง ๆ ในองค์กร เช่น ฝ่ายบุคคล การเงิน การจัดซื้อ และอื่น ๆ

ขั้นตอนการใช้ ลายเซ็นดิจิตอล สำหรับเอกสาร ที่ปลอดภัย

ขั้นตอนการใช้งานลายเซ็นดิจิตอลสามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้:

1. เลือกผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิตอล
   คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยม เช่น Adobe Acrobat, DocuSign หรือ Veracity ที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจไทย เนื่องจากตอบโจทย์ทั้งด้านกฎหมายและการใช้งานร่วมกับระบบองค์กร

2. อัปโหลดเอกสารของคุณ
   ระบบของ Veracity รองรับการอัปโหลด PDF หรือสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบได้โดยตรง

3. สร้างหรือนำเข้าลายเซ็น
   คุณสามารถใช้ใบรับรองดิจิทัลที่มีอยู่ หรือสร้างใหม่ภายใน Veracity พร้อมกำหนดสิทธิ์ให้บุคคลในองค์กรร่วมเซ็นได้

4. วางลายเซ็นในตำแหน่งที่ต้องการ
   เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางลายเซ็น แล้วคลิกยืนยันการเซ็น

5. ตรวจสอบและบันทึก
   เอกสารจะถูกล็อกไม่ให้แก้ไขหลังจากเซ็น พร้อมบันทึกกิจกรรมไว้ในระบบ audit log เพื่อความโปร่งใส

Veracity ยังโดดเด่นด้วยการรองรับการเชื่อมต่อผ่าน API กับระบบอัตโนมัติ เช่น Microsoft Power Automate, Nintex และ K2 รวมถึงรองรับ multi-tenant เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่

ควรใช้ลายเซ็นดิจิตอลในกรณีใดบ้าง

• การเซ็นสัญญาระยะไกล

• การส่งเอกสารด้านภาษีหรือกฎหมาย

• การจัดทำรายงานทางการเงิน

• การออกหนังสือรับรองฝ่ายบุคคล

• การอนุมัติเอกสารจัดซื้อหรือสัญญาผู้ขาย

สรุปท้ายบทความ

การใช้งาน ลายเซ็นดิจิตอล สำหรับเอกสารที่ปลอดภัย ถือเป็นก้าวสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัย ความถูกต้อง และประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแพลตฟอร์มอย่าง Veracity ที่มีความครบเครื่อง ทั้งด้านการใช้งาน ระบบ workflow และการรับรองทางกฎหมายในประเทศไทย

นอกจากนี้ สำหรับธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ ยังสามารถศึกษาระบบอื่น ๆ ที่น่าสนใจได้ เช่น
jarviz, seed, optimistic, และ chatframework
ซึ่งเป็นโซลูชันที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys, Fusionsol VN

Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!

บทความอื่นๆ

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ลายเซ็นดิจิทัล : ควรเลือกใช้อันไหน?
• วิธี รับ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างง่ายและรวดเร็
• ความสำคัญของป้ายดิจิทัล สำคัญอย่างไรกับธุรกิจยุคใหม่
• สูงสุด คุณสมบัติด้านความปลอดภัยของ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ฟีเจอร์ ยกระดับ ข้อสอบหลังอบรมออนไลน์ เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
• คุณสมบัติ ปลอดภัย ลายเซ็นดิจิตอล คุณสมบัติ ที่ถูกต้องตามกฎหมาย

Fusionsol blog in Vietnamese

• 5 lý do doanh nghiệp cần ứng dụng AI ngay hôm nay
• Ứng dụng AI trong doanh nghiệp: Xu hướng hay chiến lược?

Technological Partner Blog Posts

สำรวจหัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล:

• Ask Mode and Agent Mode – Choosing the Right Copilot Experience for .NET
• Create AI Powered Assistant with Copilot Studio
• Antivirus ตัวไหนดีที่สุดในปี 2025?
• Microsoft 365
• What is Google NotebookLM?
• Grok’s AI Anime Companions: Innovation or Inappropriate?
• What is Copilot? A Detailed Explanation and Comparison with AI

โปรโมชั่นสินค้าอื่นๆ

หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเรา โปรดไปที่นี่:

• Jarviz (ระบบลงทะเบียนเวลาออนไลน์)
• seedKM(การจัดการความรู้)
• CloudAccount(บัญชีออนไลน์)
• Optimistic (ความช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคล)