ระบบเอกสาร คืออะไร?
- ตารางเปรียบเทียบ ระบบเอกสาร ที่นิยม
ทำไม Veracity ถึงโดดเด่นในระบบเอกสาร
- แพ็กเกจลายเซ็นดิจิทัลของ Veracity
วิธีเลือก Document System ที่เหมาะสมกับคุณ
บทส่งท้าย

ระบบเอกสาร รีวิว เลือกอย่างไรให้ตรงกับความต้องการของคุณ

By Thiha NaingPublished On: May 26, 2025

การเลือก ระบบเอกสาร ที่เหมาะสมไม่ใช่แค่การเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลเท่านั้น แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน การทำงานร่วมกัน และการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายของธุรกิจคุณ ในยุคที่การทำงานแบบไร้กระดาษ การลงลายมือชื่อดิจิทัล และการทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น การเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจจึงเป็นเรื่องสำคัญ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงระบบเอกสารชั้นนำ โดยเน้นจุดเด่น เปรียบเทียบแต่ละระบบ และเจาะลึกเกี่ยวกับ Veracity หนึ่งในโซลูชันชั้นนำในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

ระบบเอกสาร คืออะไร?

ระบบเอกสารคือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการ ลงลายมือชื่อ เก็บบันทึก ติดตาม และทำงานกับเอกสารในรูปแบบดิจิทัล แทนที่จะต้องพิมพ์หรือสแกนเอกสารเป็นกระดาษ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ รักษาความปลอดภัย และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

คุณสมบัติหลักของระบบเอกสารที่ดี:

การจัดการเอกสาร – ระบบจัดเก็บเอกสารที่เป็นศูนย์กลางและปลอดภัย
ลายเซ็นดิจิทัล – การลงลายมือชื่อที่ถูกกฎหมาย รวดเร็ว และปลอดภัย
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ – ช่วยให้กระบวนการอนุมัติและทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย – รองรับมาตรฐานเช่น eIDAS, PDPA เป็นต้น
ความสามารถในการเชื่อมต่อ – สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Microsoft 365 หรือ CRM

ตารางเปรียบเทียบ ระบบเอกสาร ที่นิยม

แพลตฟอร์ม	คุณสมบัติหลัก	กลุ่มเป้าหมาย	ภูมิภาคที่เน้น
Veracity	อินเทอร์เฟซภาษาไทย, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, รองรับ PDPA, ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์	ธุรกิจ SME และองค์กรใหญ่	ไทยและอาเซียน
DocuSign	ลายเซ็นระดับองค์กร, API, รองรับกฎหมายทั่วโลก	บริษัทข้ามชาติ	ทั่วโลก
Adobe Sign	เชื่อมต่อกับ Adobe ได้อย่างราบรื่น, มีความปลอดภัยสูง	บริษัทกฎหมายและครีเอทีฟ	ทั่วโลก
PandaDoc	สร้างเอกสาร, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, มีเทมเพลตให้เลือก	ฝ่ายขาย, HR, ฝ่ายสัญญา	ทั่วโลก
SignNow	ราคาประหยัด, ฟีเจอร์การลงลายเซ็นร่วมกัน	สตาร์ทอัพและบริษัทขนาดกลาง	ทั่วโลก

ทำไม Veracity ถึงโดดเด่นในระบบเอกสาร

พัฒนาโดยบริษัท Metacity จำกัดในประเทศไทย Veracity ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการด้านระบบเอกสารที่ปลอดภัย เป็นท้องถิ่น และถูกกฎหมายในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

จุดเด่นของ Veracity:

ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และ PDPA ของไทยอย่างเคร่งครัด
ใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลที่สามารถตรวจสอบและบันทึกเวลาได้
รองรับเวิร์กโฟลว์ในหลายแผนก เช่น HR, การเงิน และกฎหมาย
ผู้ลงลายมือชื่อไม่จำกัดจำนวนในทุกแพ็กเกจ
เชื่อมต่อกับ SharePoint, Microsoft Power Automate และเครื่องมืออื่น ๆ
มีอินเทอร์เฟซภาษาไทยและทีมสนับสนุนในประเทศ

แพ็กเกจลายเซ็นดิจิทัลของ Veracity

veracity pricing

Veracity มีแผนราคาที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่าสำหรับความต้องการในการลงลายมือชื่อเอกสารที่แตกต่างกัน ดังนี้:

แพ็กเกจ	ระยะเวลา	จำนวนลายเซ็นที่รวม	ลงลายมือชื่อได้ไม่จำกัด	ราคาต่อหนึ่งลายเซ็น	ราคาทั้งหมด (บาท)
BASIC	3 เดือน	100	ใช่	25 บาท	2,500.-
STANDARD	3 เดือน	300	ใช่	24 บาท	7,200.-
BUSINESS	3 เดือน	500	ใช่	23 บาท	11,500.-

หมายเหตุ:

ทุกแพ็กเกจอนุญาตให้ผู้ใช้ลงลายมือชื่อเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวน
เหมาะสำหรับแผนกการเงิน, HR, กฎหมาย และจัดซื้อ
สามารถขยายเพิ่มตามการใช้งานได้ง่าย

วิธีเลือก Document System ที่เหมาะสมกับคุณ

การเลือกใช้ระบบเอกสารขึ้นอยู่กับขนาดองค์กร โครงสร้างธุรกิจ อุตสาหกรรม และความต้องการด้านกฎหมาย นี่คือรายการตรวจสอบง่าย ๆ ที่ช่วยตัดสินใจได้:

ควรพิจารณาปัจจัยเหล่านี้:

ปริมาณเอกสารที่ต้องจัดการในแต่ละเดือน
ความต้องการปฏิบัติตามกฎหมายในอุตสาหกรรม เช่น PDPA, eIDAS, HIPAA
ความต้องการระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติหรือระบบอนุมัติ
ภาษาที่ต้องการใช้ หรือการสนับสนุนในพื้นที่
ความต้องการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ
งบประมาณและความยืดหยุ่นของราคา

หากธุรกิจของคุณดำเนินงานในประเทศไทยหรืออาเซียน Veracity จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมด้วยความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎหมาย และการสนับสนุนท้องถิ่น

บทส่งท้าย

ในยุคการแข่งขันในปัจจุบัน การเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลไม่ใช่แค่ทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นความจำเป็น ระบบระบบเอกสารที่น่าเชื่อถืออย่าง Veracity ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและรักษาความสามารถในการแข่งขันได้

หากคุณกำลังสร้างระบบเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลหรือแอปพลิเคชัน SaaS คุณอาจสนใจสำรวจแพลตฟอร์มทรงพลังอื่นๆ อย่าง Jarviz, Seed, Optimistic, และ Chatframework ซึ่งแต่ละแพลตฟอร์มเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกันสำหรับระบบอัตโนมัติในธุรกิจ การสื่อสาร และประสบการณ์ลูกค้า ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่จะเสริมให้ระบบ document system อย่าง Veracity มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น