Table of Contents
ประโยชน์ของ ลายมือชื่อดิจิตอล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงาน
Share This Story,
ในยุคดิจิตอลปัจจุบัน การเข้าใจ ประโยชน์ของ ลายมือชื่อดิจิตอล เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลายมือชื่อดิจิตอลช่วยให้คุณลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่งช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความปลอดภัย และความถูกต้องตามกฎหมาย กระบวนการทำงานของคุณจะรวดเร็วและน่าเชื่อถือมากขึ้น แพลตฟอร์มอย่าง Veracity คือโซลูชันที่ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์เหล่านี้ได้อย่างเต็มที่
ประโยชน์หลักของลายมือชื่อดิจิตอลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงาน
ประโยชน์ของลายมือชื่อดิจิตอลที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพงานมีดังนี้
-
ลดเวลาการดำเนินเอกสาร: ไม่ต้องรอเอกสารพิมพ์ ส่งไปรษณีย์ หรือเซ็นด้วยมือ
-
ความสะดวก: ลงนามเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์
-
ลดข้อผิดพลาด: ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดจากการลืมหรือเซ็นผิด
-
เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานร่วมกัน: หลายฝ่ายสามารถเซ็นและอนุมัติเอกสารพร้อมกันได้โดยไม่ล่าช้า
ข้อดีเหล่านี้ช่วยเร่งกระบวนการอนุมัติ สัญญา และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ทำให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานเชิงกลยุทธ์ แพลตฟอร์มอย่าง Veracity ยังผสานรวมฟีเจอร์เหล่านี้ไว้ในโซลูชันที่ใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่
ตารางเปรียบเทียบ ลายมือชื่อแบบดั้งเดิม กับลายมือชื่อดิจิตอล
| คุณสมบัติ | ลายมือชื่อแบบดั้งเดิม | ลายมือชื่อดิจิตอล (เช่น Veracity) |
|---|---|---|
| ความเร็ว | ช้า (วันหรือสัปดาห์) | รวดเร็ว (นาทีหรือวินาที) |
| ความปลอดภัย | ต่ำ (ปลอมแปลงได้ง่าย) | สูง (เข้ารหัสและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้) |
| การเข้าถึง | ต้องอยู่ที่สถานที่จริง | เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| ค่าใช้จ่าย | สูง (ค่าใช้จ่ายกระดาษ, ไปรษณีย์) | ต่ำ (ค่าซอฟต์แวร์เป็นหลัก) |
| ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม | สูง (ใช้กระดาษและจัดส่ง) | ต่ำ (กระบวนการไร้กระดาษ) |
| การบันทึกตรวจสอบ | มีน้อยหรือทำด้วยมือ | มีระบบบันทึกอัตโนมัติและละเอียด |
ทำไมต้องเลือกใช้ Veracity สำหรับลายมือชื่อดิจิตอลของคุณ?
Veracity คือผู้ให้บริการลายมือชื่อดิจิตอลที่โดดเด่นในด้านโซลูชันครบวงจรและปลอดภัย เหตุผลที่ธุรกิจเลือกใช้ Veracity ได้แก่
-
ความปลอดภัยครบถ้วน: ใช้การเข้ารหัสขั้นสูงและการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน
-
ปฏิบัติตามกฎหมาย: สอดคล้องกับกฎหมาย PDPA ของไทยและมาตรฐานลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สากล
-
ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
-
ปรับแต่งกระบวนการทำงานได้: อัตโนมัติขั้นตอนการอนุมัติเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
-
เชื่อมต่อกับระบบอื่นได้: รองรับการรวมระบบกับ SharePoint, CRM และระบบอื่น ๆ
-
บริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมง: ทีมช่วยเหลือพร้อมให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหา
| แผนบริการของ Veracity | ฟีเจอร์ | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| Basic | ใช้งานผู้ใช้คนเดียว, ลงนามเอกสารได้ไม่จำกัด | ผู้บริหารหรือบุคคลทั่วไป |
| Standard | ใช้งานหลายผู้ใช้, ตั้งค่าลายมือชื่อได้, แจ้งเตือนทางอีเมล | ทีมขนาดเล็กถึงกลาง |
| Enterprise | เข้าถึง API เต็มรูปแบบ, อัตโนมัติกระบวนการ, ผู้ใช้ไม่จำกัด | องค์กรใหญ่ที่มีกระบวนการซับซ้อน |
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการลายมือชื่อดิจิตอลของ Veracity ได้ที่: บริการกับลายเซ็นดิจิ
ประโยชน์ของลายมือชื่อดิจิตอลในเรื่องความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ความปลอดภัยคือประเด็นสำคัญสำหรับธุรกิจ ลายมือชื่อดิจิตอลจึงมาพร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่า
-
การเข้ารหัส: ปกป้องเนื้อหาเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต
-
การยืนยันตัวตน: ตรวจสอบตัวตนผู้เซ็นผ่านใบรับรองดิจิตอล
-
ไม่สามารถปฏิเสธการเซ็น: มีหลักฐานชัดเจนว่าผู้เซ็นไม่สามารถปฏิเสธลายมือชื่อของตนได้
-
การปฏิบัติตามกฎหมาย: รองรับมาตรฐาน eIDAS, ESIGN และ UETA
ผู้ให้บริการเช่น Veracity รับรองว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะถูกรวมไว้ในแพลตฟอร์มอย่างเต็มรูปแบบ เพื่อสร้างความมั่นใจทั้งในด้านความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมาย
ข้อดีเพิ่มเติมของประโยชน์ของลายมือชื่อดิจิตอล
-
ลดต้นทุน: ประหยัดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ การจัดส่ง และการเก็บรักษาเอกสาร
-
เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: สนับสนุนแนวคิดรักษ์โลกด้วยการลดการใช้กระดาษ
-
ประสบการณ์ผู้ใช้ดีขึ้น: อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้พนักงานและลูกค้าใช้ได้เร็ว
-
เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ: ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ธุรกิจอย่าง CRM และ ERP ได้อย่างราบรื่น
บทสรุป
ด้วยการนำ ประโยชน์ของ ลายมือชื่อดิจิตอล มาใช้ร่วมกับโซลูชันที่น่าเชื่อถืออย่าง Veracity องค์กรของคุณจะเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น พร้อมทั้งรักษาความปลอดภัยและปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างครบถ้วน
เพื่อก้าวไปอีกขั้นกับเทคโนโลยีดิจิตอลที่ทันสมัย แนะนำให้สำรวจแพลตฟอร์มอย่าง Jarviz, Optimistic, Veracity, และ Chatframework เพื่อยกระดับประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ
สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys, Fusionsol VN
Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!
บทความอื่นๆ
- 7 ประโยชน์เด่นของการ เซ็นชื่อ เอกสาร ผ่านมือถือ
- รับรองลายเซ็นดิจิตอล คืออะไร ? คู่มือเข้าใจง่ายและปลอดภัย
- วิธีใช้ ลายเซ็นดิจิตอล สำหรับเอกสาร ที่ปลอดภัย
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ลายเซ็นดิจิทัล : ควรเลือกใช้อันไหน?
- วิธี รับ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างง่ายและรวดเร็
- ความสำคัญของป้ายดิจิทัล สำคัญอย่างไรกับธุรกิจยุคใหม่
Fusionsol blog in Vietnamese
Technological Partner Blog Posts
สำรวจหัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล:
- Security Copilot Features: What Organizations Should Know
- Microsoft Defender Antivirus Features: What Makes It Stand Out?
- Antivirus ตัวไหนดีที่สุดในปี 2025?
- Microsoft 365
- What is Google NotebookLM?
- Why Your Business Needs to Invest in DeepLearningAI Now
- How to create a Microsoft Free Account?
โปรโมชั่นสินค้าอื่นๆ
หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเรา โปรดไปที่นี่:
