ทำไม ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กร จึงเป็นสิ่งจำเป็น
- ประโยชน์ของ ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กร
ฟีเจอร์ของ Veracity – ระบบเซ็นภายในองค์กรที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับองค์กร
- บริการจาก Veracity – โซลูชันที่ตอบโจทย์เอกสารทุกรูปแบบ
บทสรุป

ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กร – ปรับปรุงกระบวนการทำงาน

By Thiha NaingPublished On: May 7, 2025

ในโลกธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการจัดการเอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญ หนึ่งในเครื่องมือที่เข้ามาปฏิวัติวิธีการจัดการการอนุมัติเอกสารขององค์กรขนาดใหญ่ก็คือ ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กร เครื่องมือนี้ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการอนุมัติ ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่น และช่วยให้การจัดการเอกสารปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ด้วยการลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยมือและนำเสนอทางออกในรูปแบบดิจิทัล ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดภาระงานด้านเอกสารลงได้อย่างมาก

ทำไม ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กร จึงเป็นสิ่งจำเป็น

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การจัดการขั้นตอนการอนุมัติด้วยวิธีดั้งเดิมใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้สูง การใช้ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กรจะช่วยให้องค์กรสามารถทำงานแบบอัตโนมัติ ลดเวลาที่ใช้ และทำให้กระบวนการราบรื่นมากยิ่งขึ้น พนักงานสามารถเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล ตรวจสอบสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์ และบริหารจัดการลำดับขั้นตอนการอนุมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผลลัพธ์คือกระบวนการอนุมัติเอกสารที่รวดเร็วและเชื่อถือได้มากขึ้น

ประโยชน์ของ ระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กร

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน:
ระบบในรูปแบบดิจิทัลช่วยลดความจำเป็นในการเซ็นชื่อบนกระดาษและลดภาระการติดตามเอกสารที่สูญหาย ทำให้ไม่มีความล่าช้าในการอนุมัติ
เพิ่มความปลอดภัย:
เอกสารที่มีการเซ็นแบบดิจิทัลจะถูกป้องกันด้วยระบบเข้ารหัส ทำให้เฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรืออนุมัติเอกสารได้
ปฏิบัติตามกฎหมาย:
ระบบจำนวนมากในปัจจุบัน รวมถึงระบบที่สอดคล้องกับพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศไทย ทำให้ลายเซ็นดิจิทัลมีผลทางกฎหมายและสามารถใช้งานได้อย่างถูกต้องตามระเบียบ
ติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์:
องค์กรสามารถตรวจสอบสถานะเอกสารได้ทันทีในทุกขั้นตอนของการอนุมัติ ช่วยให้การทำงานรวดเร็วและแม่นยำ
ประหยัดต้นทุน:
การลดขั้นตอนที่เกี่ยวกับกระดาษช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ การจัดเก็บ และการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้อย่างมาก

ฟีเจอร์ของ Veracity – ระบบเซ็นภายในองค์กรที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับองค์กร

Features of the veracity

ฟีเจอร์หลักของ Veracity – ครบทุกความต้องการขององค์กร

แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลแบบสมบูรณ์
Veracity มอบแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและได้รับการยอมรับทางกฎหมาย รองรับการอนุมัติเอกสารอย่างราบรื่น
ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
รองรับ พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9, 26 และ 28 เพื่อให้ลายเซ็นดิจิทัลมีผลทางกฎหมายและปลอดภัย
เชื่อมต่อกับระบบ ERP ด้วย Web API
ผสานระบบเข้ากับ ERP หรือ workflow ที่ใช้อยู่เดิมได้ทันที เพิ่มความสะดวกในการใช้งานรายวัน
โมดูลลายเซ็นดิจิทัลสำหรับไฟล์ PDF
ส่งเอกสาร PDF ที่ลงลายเซ็นดิจิทัลให้ลูกค้าได้อย่างง่ายดาย พร้อมความน่าเชื่อถือและป้องกันการปลอมแปลง
โมดูลจัดเก็บ Certificate หลายใบ
รองรับการจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลอย่างปลอดภัย โดยใช้ใบรับรองได้หลายรายการ
โมดูลค้นหาเอกสารและประวัติการอนุมัติ
ค้นหาเอกสาร ตรวจสอบสถานะ และดูประวัติการใช้งานอย่างละเอียด
รองรับระบบ Multi-Tenant ไม่จำกัด
เหมาะกับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ รองรับหลายผู้ใช้งานในระบบเดียว
ระบบลงชื่อด้วยรหัสผ่าน
เพิ่มความปลอดภัยด้วยการตั้งรหัสผ่านในการลงนาม
ระบบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
รองรับการกำหนดสิทธิ์ทั้งแบบ Single Tenant และ Multi-Tenant แยกตามบทบาทของผู้ใช้งาน
รองรับการติดตั้งทั้ง Code Base และ Docker Base
รองรับการใช้งานทั้งแบบ Monolith และ Microservice Architecture ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่

บริการจาก Veracity – โซลูชันที่ตอบโจทย์เอกสารทุกรูปแบบ

Veracity ไม่ได้มีเพียงแค่แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัล แต่ยังมีบริการหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการและอนุมัติเอกสาร:

บริการลายเซ็นดิจิทัลสำหรับองค์กรไร้กระดาษ
รองรับเอกสารหลายประเภท เช่น เอกสารภายใน เอกสารบัญชี สัญญา ฯลฯ พร้อมป้องกันการปลอมแปลง
ออกแบบเอกสารและเชื่อมระบบ workflow
ปรับแต่งรูปแบบเอกสาร พร้อมผสานกับระบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และกระบวนการอนุมัติ
ระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้รับการรับรอง PDPA
มั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย 100% ตามมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล
ระบบติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์
ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการเข้าถึงเอกสารได้แบบทันที เพิ่มความโปร่งใสในการจัดการเอกสาร

บทสรุป

การนำระบบเซ็นภายในองค์กร สำหรับองค์กรอย่าง Veracity มาใช้ในองค์กร ถือเป็นก้าวสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน เสริมความปลอดภัย และสอดคล้องตามข้อกำหนดทางกฎหมายในโลกธุรกิจยุคใหม่ ไม่ว่าคุณจะต้องการลดภาระงานด้านเอกสาร หรือควบคุมการอนุมัติเอกสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบบอนุมัติดิจิทัลที่แข็งแกร่งคือตัวช่วยหลักในการขับเคลื่อนองค์กรอย่างมีระบบ

ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงและบริการที่ครอบคลุมของ Veracity องค์กรสามารถจัดการกระบวนการอนุมัติเอกสารได้อย่างมั่นใจ ปลอดภัย และถูกต้องตามกฎหมาย และหากคุณกำลังมองหาโซลูชันเพิ่มเติม อย่าลืมเยี่ยมชม Jarviz, Seed, Optimistic และ ChatFramework ด้วยเช่นกัน.

แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของ Microsoft และวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพอ่านบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

พร้อมที่จะทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายหรือยัง? ค้นพบว่า Veracity’s ระบบการอนุมัติเอกสารภายในองค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยให้กับองค์กรของคุณได้อย่างไร เยี่ยมชม เว็บไซต์ทางการของ Veracity ตอนนี้!

Try it for free !!