e signature คืออะไร?
- วิธีการทำงานของ E-Signatures: เทคโนโลยีเบื้องหลัง
- ประโยชน์เชิงปฏิบัติของการเข้าใจ E-Signatures ในธุรกิจ
Veracity: โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำในประเทศไทย
- กรณีการใช้งานทั่วไปของ E-Signatures
สรุป

การทำความเข้าใจ e-signatures : คืออะไรและทำงานอย่างไร

By Thiha NaingPublished On: June 9, 2025

ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างรวดเร็วขึ้น วิธีการจัดการการเซ็นเอกสารก็เปลี่ยนไปอย่างมาก การ การทำความเข้าใจ e-signatures ถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปที่ต้องการใช้วิธีเซ็นเอกสารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และได้รับการยอมรับทางกฎหมาย เทคโนโลยีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการใช้เอกสารกระดาษ ในขณะที่ยังคงรักษาความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของลายเซ็น

บทความนี้จะอธิบายว่า e-signature คืออะไร วิธีการทำงาน และข้อดีหลัก ๆ ในหลายอุตสาหกรร

e signature คืออะไร?

e-signature หรือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คือการแทนเจตนาของบุคคลในการยอมรับเนื้อหาในเอกสารโดยใช้รูปแบบดิจิทัล แตกต่างจากลายเซ็นแบบลายมือที่ใช้ปากกาเซ็นบนกระดาษ e-signature สามารถมาในหลายรูปแบบ เช่น พิมพ์ชื่อ คลิกปุ่มยืนยัน หรือใช้ปากกาสไตลัสหรือปลายนิ้วเขียนลายเซ็นบนหน้าจอสัมผัส

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับทางกฎหมายในหลายประเทศ รวมถึง ESIGN Act ในสหรัฐอเมริกา และกฎระเบียบ eIDAS ในสหภาพยุโรป ซึ่งช่วยให้ธุรกิจและบุคคลมั่นใจในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญา ข้อตกลง และเอกสารทางการต่าง ๆ

วิธีการทำงานของ E-Signatures: เทคโนโลยีเบื้องหลัง

การการทำความเข้าใจ e-signatures ต้องรู้จักเทคโนโลยีที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ เมื่อมีการเซ็นเอกสารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ จะมีขั้นตอนสำคัญดังนี้:

Identity Verification: การยืนยันตัวตนของผู้เซ็นผ่านอีเมล การยืนยันแบบหลายขั้นตอน หรือใบรับรองดิจิทัล
Timestamping: บันทึกวันที่และเวลาที่เซ็นเอกสารอย่างแม่นยำเพื่อสร้างหลักฐานการเซ็น
Document Integrity: ใช้การเข้ารหัสเพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารหลังเซ็น เพื่อรักษาความถูกต้องของลายเซ็น
Audit Trails: บันทึกรายละเอียดการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร เช่น การเปิดดู การแก้ไข และการเซ็น

แพลตฟอร์มหลายแห่งยังใช้ digital signatures ซึ่งเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งที่ใช้เทคนิคเข้ารหัสลับเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและป้องกันการปลอมแปลง

ประโยชน์เชิงปฏิบัติของการเข้าใจ E-Signatures ในธุรกิจ

benefits if e-signatures

การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและมีข้อดีหลายประการ เช่น:

Speed and Efficiency: เอกสารสามารถเซ็นและส่งกลับได้ทันที ลดเวลาการดำเนินงานจากหลายวันเหลือไม่กี่นาที
Cost Reduction: ลดค่าใช้จ่ายกระดาษ การพิมพ์ การจัดส่ง และการเก็บรักษา
Environmental Impact: ช่วยลดการใช้กระดาษและสนับสนุนเป้าหมายความยั่งยืน
Accessibility: ช่วยให้สามารถเซ็นเอกสารระยะไกล เหมาะกับทีมงานหรือผู้ใช้งานที่กระจายตัว
Legal Security: ให้ความมั่นใจว่าเอกสารมีผลทางกฎหมายและผูกพันตามข้อตกลง
Improved Document Management: ช่วยให้การติดตาม เก็บและค้นหาเอกสารที่เซ็นง่ายขึ้น

Veracity: โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำในประเทศไทย

แพลตฟอร์มที่น่าสนใจอย่างยิ่งคือ Veracity ซึ่งพัฒนาโดยบริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด Veracity ได้รับความนิยมในประเทศไทยในฐานะผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องตามกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของไทย แพลตฟอร์มนี้มอบประสบการณ์ที่ปลอดภัยและใช้งานง่าย รองรับความต้องการทางธุรกิจหลากหลาย ตั้งแต่การเก็บลายเซ็นง่าย ๆ ไปจนถึงการรวมระบบการทำงานที่ซับซ้อน

Veracity รองรับขั้นตอนการเซ็นหลายขั้นตอน การบันทึกการตรวจสอบ และสามารถเชื่อมต่อกับระบบองค์กรยอดนิยม เช่น Power Automate และ ERP ทำให้องค์กรสามารถอัตโนมัติการอนุมัติเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล อีกทั้งความปลอดภัยที่ Veracity มอบให้นั้นรับประกันว่าลายเซ็นมีผลผูกพันทางกฎหมายและไม่สามารถปลอมแปลงได้ เหมาะกับหลายภาคธุรกิจ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล การเงิน และฝ่ายกฎหมาย

ผู้ที่สนใจรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และการใช้งานจริง สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ หน้าอย่างเป็นทางการของ Veracity เกี่ยวกับสิ่งที่ e-signatures คือและวิธีการใช้งาน

กรณีการใช้งานทั่วไปของ E-Signatures

อุตสาหกรรม	ประเภทเอกสารทั่วไป
ฝ่ายขาย	สัญญา ใบสั่งซื้อ ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล
ฝ่ายบุคคล	สัญญาจ้างงาน แบบฟอร์มเริ่มงาน
การเงิน	เอกสารสินเชื่อ ใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ
ฝ่ายกฎหมาย	สัญญากับลูกค้า คำร้องในศาล
การแพทย์	แบบฟอร์มยินยอม ใบรับรองทางการแพทย์

สรุป

การทำความเข้าใจ e-signatures เป็นสิ่งสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัลของการจัดการเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้การเซ็นเอกสารมีความปลอดภัย ถูกกฎหมาย และรวดเร็วมากขึ้น ช่วยปฏิวัติการทำงานในหลายอุตสาหกรรม

สำหรับธุรกิจที่ต้องการนำโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ แพลตฟอร์มอย่าง Veracity มอบฟีเจอร์และการเชื่อมต่อที่ครอบคลุม เหมาะกับการทำงานยุคใหม่ นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือเสริมอย่าง Jarviz, Seed, Optimistic, และ ChatFramework ยังช่วยสนับสนุนการเปลี่ยนผ่านดิจิทัลได้อย่างเต็มที่ผ่านระบบอัตโนมัติ การจัดการเวิร์กโฟลว์ และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ