Microsoft 365 : Power Automate เป็นระบบ Work Flow ที่ใช้งานได้ง่ายมาก ในหลายหน่วยงานที่นำมาใช้ ช่วยในการทำระบบ Approve Online หรือใช้งานในทำระบบอัตโนมัติ ช่วยในการทำงาน เช่น
- การตรวจสอบสถานะเอกสารและแจ้งเตือน
- ระบบโต้ตอบ Mail และ ส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ Service
- RPA ทำระบบแปลงรูปแบบ ข้อมูลใน Excel ให้อยู่ในแบบที่ต้องการ
แต่สิ่งที่ระบบ Power Automate ยังทำไม่ได้ คือ การลง E-Signature ในเอกสาร PDF ซึ่งการที่จะทำในขั้นตอนนี้ได้ ต้องอาศัย Application Veracity สำหรับการลง E-Signature โดยเฉพาะ เช่นเราสามารถทำตาม Flow ตามตัวอย่างนี้
จากตัวอย่าง เราสามารถ โยน File เข้าไปใน SharePoint Library หลังจากนั้น Flow Auto Start เพราะเราตั้งเงื่อนไขไว้ว่า ระบบจะเริ่มทำงานเมื่อตรวจพบเอกสารใหม่
ขั้นตอนการทำงานต่อไปเป็นการ Approve ปกติ แต่สิ่งที่เพิ่มขึ้นมาคือ ตัวเอกสารจะถูกส่งออกไปที่ Veracity เพื่อทำการ Stamp E-Signature
ตัวอย่างการเชื่อมต่อ Microsoft 365 กับ Veracity ที่สามารถเรียกผ่าน Power Automate สามารถส่งข้อมูลไปมาระหว่างระบบได้โดยที่ User ไม่รู้สึกถึงการทำงานของ Veracity
